「仕事中にやることがないから暇つぶし方法を知りたい」
「今の仕事だと成長を感じられない・・・」
「仕事がつまらないから時間を有効活用したい」
このような悩みを解決する記事です。
仕事中に暇だからと言って何もせず過ごしたり、ネットサーフィンだけで1日が終わるのはあなたのキャリアに悪影響を及ぼしかねません。
とはいえ、どんな暇つぶしをすればいいかがわからないですよね。
安心してください!20代でマネージャーに昇進した実績のある私が、仕事中の有益な暇つぶし方法を解説します。
仕事中に手が空いてしまった、対応すべき業務がない時間帯が発生したため、何か暇つぶしをしながら過ごしたいといった悩みを持つ人に役立つ情報をお届けします。
もし「今の会社にずっといたいとは思わないが転職は不安」「自分のキャリアはこのままでいいのか不安」って方は転職エージェントに相談してみましょう。
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仕事中の暇つぶし方法(業務関連)
仕事中にできる業務関連の暇つぶし方法をまとめました。
- マニュアル更新などの業務改善を行う
- Excelのスキルを向上させる
- ブラインドタッチの練習をする
詳しく見ていきましょう。
マニュアル更新などの業務改善を行う
仕事に直結する暇つぶし方法は、業務マニュアル更新などの業務改善活動です。
マニュアルの最新化や業務プロセスの改善は、業務効率や品質の向上、知識の共有に役立ちます。
業務マニュアルを更新する際は、以下のような流れで対応し、新人が読んでも理解できる内容にしましょう。
- 修正箇所のヒアリングと洗い出し
- マニュアルの修正と改訂履歴の作成
- 運用とフィードバック
業務改善活動は、暇つぶしもできて、なおかつ職場のパフォーマンスを向上させることも期待できます。
Excelのスキルを向上させる
仕事に直結する暇つぶし方法は、Excelのスキル向上です。
Excelの高度な機能をマスターすることで、データ分析、レポート作成、業務自動化などが迅速かつ正確に行えるようになります。
Excelの勉強方法は、動画(YoutubeやUdemy)や書籍で概要を学んで実際に手を動かしてみることがおすすめです。
Excelのスキル向上は、仕事中に取り組むことができる有益な暇つぶし方法の一つです。
ブラインドタッチタイピングの練習をする
仕事中の有益な暇つぶし方法は、ブラインドタッチタイピングの練習です。
ブラインドタッチをマスターすることで、文書作成やメール返信などの作業時間を大幅に短縮できたり、打ち間違いを減らし修正作業の時間削減にも繋がります。
ブラインドタッチとは、手元のキーボードを見ないで入力するタイピング方法のこと!
ブラインドタッチの練習にはe-typingを利用して、1ヶ月程度の期間で250〜300ptを目標に頑張りましょう。
ブラインドタッチを仕事中の暇な時間に練習することで、業務の効率化につながります。
仕事中の暇つぶし方法(自己投資関連)
仕事中にできる自己投資関連の暇つぶし方法をまとめました。
- 仕事に役立つ書籍や記事を読む
- 新しいスキルを学ぶ
- 資格取得のための勉強
詳しく見ていきましょう。
仕事に役立つ書籍や記事を読む
仕事中にできて自己成長につながる暇つぶしは、仕事に役立つ書籍や記事を読むです。
本や記事を読むことで知識が広がったり、新しい視点やアイデアの獲得につながります。
私がおすすめするビジネス書を紹介するので気になった本があれば、読んでみてください。
書籍名 | 特徴 |
世界一流エンジニアの思考法 (文春e-book) | アメリカのマイクロソフトで働く現役エンジニアの著者がスキルの高い同僚と働く中で学んだ最前線の仕事術 |
社会人10年目の壁を乗り越える仕事のコツ〈若手でもベテランでもない中堅社員の教科書〉 | 若手でもベテランでもない「中堅社員」の教科書 著書累計170万部突破の著者が悩めるあなたに贈る「社会人10年目の壁」を乗り越える仕事のコツ |
もしアドラーが上司だったら | 主人公の成長物語に笑ったり、共感したりしながら、読んでいるだけで職場の対人関係の悩みが晴れ、仕事で結果を出す方法も手に入る実用エンターテインメント小説 |
もし会社のPCにKindleをインストール可能であれば電子書籍版を購入しましょう。
仕事中の暇な時間を使って、ビジネス書や業界記事を読むことは、効果的な自己投資となりえます。
新しいスキルを学ぶ
仕事中にできて自己成長につながる暇つぶしは、新しいスキルを学ぶです。
新しいスキルを習得することで、昇進やキャリアチェンジ、新しい業界への転職などのチャンスを掴むきっかけになります。
おすすめのオンライン講座を紹介しますので、気になったものがあれば利用してみてください。
オンライン講座 | 価格 | 特徴 |
オープンイノベーション大学 | 無料 | プログラミングやWebデザイン、動画編集などが学び放題 |
マナビDX | 一部無料 | 経済産業省と独立行政法人情報処理推進機構 (IPA) が運営 IT知識・スキルが学べる |
コミュトレ | 有料 | 実践形式のビジネススキルスクール 仕事で必要となるスキルが最短10週間で習得可能 |
暇な時間に新しいスキルを学ぶことは、あなたの成長、キャリアの進展に貢献します!
資格取得のための勉強
仕事中にできて自己成長につながる暇つぶしは、資格取得のための勉強です。
資格は専門性を証明する手段として、キャリアアップや昇給、転職活動においても有利に働きます。
オンラインで勉強ができるおすすめのサイトを紹介しますので、気になったものがあれば利用してみてください。
サイト名 | 価格 | 特徴 |
Udemy | 有料※セール料金あり | 21万件以上の動画コンテンツがあるオンライン学習プラットフォーム 学習ジャンルはプログラミング、AI、マーケティングなど多岐にわたる |
ping-t | 一部無料 | IT系試験に特化したオンライン学習サイト 独学で学びたい人におすすめ |
スタディング | 有料 | 有料受講者数20万人越えのオンライン資格講座 短期合格者のメソッドを詰め込んだ革新的なスマホ学習が特徴 |
暇な時間に資格勉強を行い、資格を取得できると専門性の向上、キャリアの発展につながります!
仕事中の暇つぶし方法(キャリア成長関連)
仕事中にできるキャリア成長関連の暇つぶし方法をまとめました。
- キャリアの棚卸しをおこなう
- 今後のキャリアパスを考える
- 転職希望の場合は転職の軸を考える
詳しく見ていきましょう。
キャリアの棚卸しをおこなう
仕事中にできてキャリア成長につながる暇つぶしは、キャリアの棚卸しを行うです。
キャリアの棚卸しとは、これまでの経験を振り返り、仕事内容や実績などを整理することです。
過去の経験を振り返って整理することで、自分の得意分野や成果、モチベーションの源泉などが明らかになり、今後転職活動するとなった際に転職の方向性も定まりやすくなります。
- 経験・スキルを整理し可視化できる
- 強み・アピールポイントが分かる
- 今後のキャリアを考える手掛かりになる
- 履歴書や職務経歴書作成に役立つ
- 自分に合う職場が見つけやすくなる
キャリアの棚卸しを行うことは、あなたの社会人としての現在地を評価し、将来に向けての計画を立てる上でも極めて重要です。
今後のキャリアパスを考える
仕事中にできてキャリア成長につながる暇つぶしは、今後のキャリアパスを考えるです。
明確なキャリアパスを描くことで、達成すべき具体的な短期・長期目標が定まり、それに向けた行動計画を立てやすくなります。
例えば、「中小企業のA社で採用人事の経験を3年間積み、高難度資格を取得後、同業種の大企業B社に転職する」といった道筋です。
自分のキャリアが不透明で世間の人たちがどんなキャリアを歩んでいるかを参考にしたい方は、ONE CAREER PLUSがおすすめです。
キャリアパスを明確にすることで、今後どのようなスキル・資格を身につければいいかやどのような経験をつむ必要があるかが明確になります。
転職希望の場合は転職の軸を考える
仕事中にできてキャリア成長につながる暇つぶしは、転職希望の場合は転職の軸を考えるです。
転職の軸を決めておくことで、折角転職したのに、職場が合わなくて短期で退職するといったリスクを避けることができますよ。
エン転職が求職者1万人に調査した結果によると、転職先を選ぶ軸の1位は「勤務時間・休日休暇・勤務地が希望に合うこと」となっております。
転職の軸が自分で決めきれない場合は、キャリアのプロであるポジウィルキャリアに相談するのがおすすめです。
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仕事中にはやめた方がいい暇つぶし方法
仕事中にはやめた方がいい暇つぶし方法も存在します。
今回、紹介するような内容を行うと上司や同僚など周りからの評判が悪くなるリスクがあるため、気をつけてください。
- 長時間のスマホ利用
- 周囲の同僚とダラダラ雑談
- コンビニやトイレなどで頻繁に離席する
詳しく見ていきましょう。
長時間のスマホ利用
仕事中の暇な時間でスマホを長時間触る行動は避けるべきです。
スマホを頻繁に使用すると、仕事のやる気がない、モチベーションが低いという印象を上司や同僚に与えかねません。
もしスマホに通知が来るたびに気になって確認してしまうって方は、仕事中だけ通知オフにしたり、カバンに入れておくなどして工夫しましょう。
仕事中にスマホを長時間触る行為は、周りからの印象が悪くなるリスクがあるため、避けましょう。
周囲の同僚とダラダラ雑談
仕事中の暇な時間に周りの同僚とダラダラ雑談する行為は避けるべきです。
頻繁な雑談は、自分だけでなく、話し合っている相手の作業の集中力をも妨げ、職場全体の生産性の低下を招きます。
ただ、dodaが調査した転職理由によると「社内の雰囲気が悪い」が第3位となっており、雑談でコミュニケーションを行うことで人間関係の悩みが低減し、離職率が低下するというメリットもあります。
順位 | 転職理由 | 割合 |
1位 | 給与が低い・昇給が見込めない | 32.8% |
2位 | 昇進・キャリアアップが望めない | 25.2% |
3位 | 社内の雰囲気が悪い | 23.4% |
雑談が一切ない職場も雰囲気が悪かったり、上司や同僚との仲を深めることもできないため、ほどよい雑談はしていきましょう。
上司や同僚に手伝える仕事の確認や仕事の疑問点を解消させるためのコミュニケーションは積極的に行っていきましょう。
コンビニやトイレなどで頻繁に離席する
職場で自分だけがやることがないとき、コンビニやトイレなどで頻繁に離席する行動は避けるべきです。
頻繁に離席することにより、上司や同僚にどこかでサボっているんじゃないかって印象を与えてしまいます。
ただ、厚生労働省が策定している「1日に4時間以上の情報機器作業を行う場合のガイドライン」では以下が明記されています。
- 一連続作業時間が1時間を超えない
- 作業途中に1~2回の小休止を取る
- 次の連続作業までに10~15分の休憩を挟む
つまりデスクワークに従事している方の場合、労働衛生管理上1時間に1~2回程度は離席しても問題ありません。
頻繁に離席してしまう行為は、周囲からの印象が悪いため自席でできる暇つぶしを行いましょう。
仕事中の暇つぶしがばれないための注意点
仕事中に暇つぶしを行う際にバレない方法をまとめました。
マニュアル更新など業務に関連する暇つぶしであれば問題ないですが、業務に関係ないことを行う場合は気をつけましょう。
- 上司からの連絡にはすぐ反応する
- 1日のタスク報告を求められた際の回答を用意しておく
- キーボードショートカットを把握しておく
詳しく見ていきましょう。
上司からの連絡にはすぐ反応する
仕事中に業務外の暇つぶしをする場合、上司やチームからの連絡はすぐに反応しましょう。
暇つぶしをしている最中でも、業務関連の連絡を優先することで、仕事に対する姿勢の良さをアピールできます。
仕事に関係ない暇つぶしをしていても、上司からのメールやチャットは5分以内に返信するようこころがけましょう。
上司やチームメンバーからの連絡にはすぐ対応することで、職場での信頼関係を維持できます。
1日のタスク報告を求められた際の回答を用意しておく
仕事中に業務外の暇つぶしをする場合、上司に1日のタスク報告を求められた際に迅速かつ詳細に回答できるようにしておきましょう。
業務の進捗状況を正確に把握し、報告できることは、上司や同僚からの信頼を得る上で非常に重要です。
メモ帳やExcelなどで日々の業務リストを作成し、上司からの突然の進捗確認にも、即座にどのタスクを完了させたか詳細に回答できることで信頼を維持できます。
1日のタスク報告を求められた際には、迅速かつ詳細に回答できる準備をしておきましょう。
キーボードショートカットを把握しておく
仕事中に業務外の暇つぶしをする場合、キーボードのショートカットを把握しておきましょう。
キーボードのショートカットを使えば、業務に関連する画面と暇つぶし用の画面を素早く切り替えることができ、上司から不意に画面を覗かれても対応しやすくなります。
ショートカット | 説明 |
Alt+Tab | アプリやウィンドウを切り替える |
Windows+Ctrl+←or→ | 仮想デスクトップを切り替える |
Alt+F4 | ウィンドウを閉じる |
キーボードのショートカット習得は、仕事中の暇つぶし活動を周囲に気付かれることなく、かつ迅速に業務に戻るための有効な方法です。
まとめ:仕事中は自己成長につながる暇つぶしを行おう!
今回の記事では、仕事中にやることがない人向けに暇つぶし方法を解説しました。
最後にこの記事の内容をまとめます。
転職エージェントの相談は無料で、相談したからといって必ず転職しなければならないわけではないため、利用するリスクはゼロです。
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最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。