「どうしてあの人はいつも仕事ができるのだろう？」
「自分も優秀な人になりたいけど、何が必要なのか分からない･･･」
「優秀な人だとすぐわかる特徴が知りたい！」
このような悩みを解決する記事です。
優秀な人は一見すると特別な才能を持っているように見えますが、実は日々の行動や考え方に共通の特徴があります。
この記事では、優秀な人になるために必要なスキルや習慣について詳しく解説します。
優秀な人になるための一歩を踏み出してみませんか？ぜひ最後までお読みください。
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優秀な人がすぐわかる特徴9選
優秀で本当に仕事ができる人の特徴を紹介します。
仕事ができる人の特徴を理解して真似していきましょう。
- 仕事に優先順位をつけている
- 仕事の効率化を常に考えている
- 学んだことはアウトプットする
- 50分集中して10分休む
- 10分考えて分からないなら詳しい人に質問する
- 上司に仕事の進捗状況を共有する
- できない仕事は断る
- 仕事を終える時間を決めておく
- 集中する自分だけの時間を確保しておく
詳しく見ていきましょう。
仕事に優先順位をつけている
仕事ができる人は、必ず優先順位をつけて業務を進めています。
スティーブン・R.コヴィーさんの著書「7つの習慣」には「時間管理のマトリクス」という考え方が紹介されています。
「時間管理のマトリクス」は、すべての作業を緊急度と重要度の軸で分類し、「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「重要ではないが緊急」「緊急でも重要でもない」の4つの種類に分けます。
例えば、顧客への報告期日が今日までといった仕事は「緊急かつ重要」に分類され、最優先で取り組むべきです。
一方、記録用の書類作成などは「重要ではないが緊急」に分類されることが多く、後回しにすることもできます。
優先順位をつけることで、重要な仕事を確実に対応できますよ。
仕事の効率化を常に考えている
優秀な人は、仕事の効率化を常に考えています。
効率化を図ることで、より重要なタスクに集中する時間を確保できるからです。
たとえば、エクセルマクロやVBAを使ってデータ入力や計算を自動化したり、キーボードのショートカット、最近ならChatGPTなどのAIを上手く利用しています。
仕事を効率化することで、作業時間を減らし、ミス防止につながりますよ。
学んだことはアウトプットする
優秀な人は、学んだことをアウトプットします。
学んで終わるだけではなく、アウトプットすることで、知識の定着ができます。
例えば、本などで仕事術を学んだら、実際の仕事で利用してみたり、同僚に教えたりすることで、自分の理解を深めます。
アウトプットすることで、自分の知識が整理され、より深く理解できるようになります。
学んだことをアウトプットすることで、知識の定着につながりますよ。
50分集中して10分休む
優秀な人は、50分間集中して仕事をして、その後10分間休憩するといった様に集中と休憩のバランスを上手に取っています。
これは「ポモドーロ・テクニック」とも呼ばれ、集中力を持続させるための効果的な手法です。
長時間連続して働くと、集中力が低下し、効率も悪くなります。
そのため、適度に休憩を挟むことで、集中力をリセットし、再び高い集中力で仕事に取り組むことができます。
集中と休憩のリズムを取り入れることで、長時間にわたって高いパフォーマンスを維持することができますよ。
10分考えて分からないなら詳しい人に質問する
優秀な人は、10分考えても分からないことがあれば詳しい人に質問します。
なぜなら、長時間一人で考え込むよりも詳しい人に聞くことで早く解決策を見つけられるからです。
複雑な問題に直面したとき、自分では1時間調べて分からないことでも、詳しい人に聞くことですぐに解決策の回答をもらえることがあります。
その結果、本来1時間かかっていた仕事が10分に短縮され、50分も時間を節約できます。
10分考えても分からないなら詳しい人に質問することで、時間を有効活用できますよ。
上司に仕事の進捗状況を共有する
優秀な人は、仕事の進捗状況を定期的に上司に共有します。
なぜなら、上司は、部下が担当している仕事の進捗状況を管理する役目があるからです。
部下側から定期的に進捗状況を共有することで、上司は仕事の進捗状況を把握しやすくなり、問題なく仕事が進んでいると安心できます。
また、共有することで、上司が気になった部分があればフィードバックを受けられるため、間違った方向性で仕事を進めてしまうリスクを避けられます。
上司に仕事の進み具合を報告することで、上司から信頼を得られます。
できない仕事は断る
優秀な人は、できない仕事を断ります。
その理由は、無理に仕事を引き受けると、全体の仕事の質が下がってしまうからです。
新しい仕事を引き受けたことで、今進行中の仕事に遅れが発生することは避けるべきです。
無理にたくさんの仕事を引き受けるのではなく、優先順位の高い仕事に集中することで、より良い成果を上げることができます。
優秀な人は、自分の限界を知っていて、うまく自己管理ができます。
仕事を終える時間を決めておく
優秀な人は、仕事を終える時間を決めています。
なぜなら、終わる時間を事前に決めておかないと、パーキンソンの法則により、仕事の時間が伸びてしまうからです。
イギリスの歴史学者シリル・ノースコート・パーキンソンによって提唱された「仕事は、それを完成させるために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」という法則です。
つまり仕事の締切に余裕があると、それに合わせてダラダラ進めてしまうといった法則です。
よって終了時間を設定することで、仕事がダラダラと長引くのを防ぐことができます。
短い期限を設けることで、集中力が高まり、効率的に仕事を進めることが可能になります。
集中する自分だけの時間を確保しておく
優秀な人は、集中する自分だけの時間を確保しています。
上司や部下からの質問の回答や打ち合わせばかりしていると、自分の抱えている仕事が全く進ません。
よって、1日の中でチャットやメールに反応しない時間をあえて作っています。
その結果、目の前の仕事だけに集中できるようになるため、仕事が驚くほど早く進みます。
返信が遅いと思われたくなければ、事前に◯時〜○時は集中したいので、返信ができませんと周囲に伝えておいてもいいでしょう。
優秀な人だとすぐわかる顔つきや外見の特徴
優秀な人に共通する顔つきや外見の特徴を紹介します。
共通して言えるのは清潔感があるといった点です。
- 髪型が整っている
- 自分にあった化粧が上手い
- スーツにシワや汚れがない
- 靴を磨いていて綺麗
- 体型にあった着こなしをしている
詳しく見ていきましょう。
髪型が整っている
優秀な人は、髪型が常に整っています。
清潔感のある髪型は、相手に良い印象を与えます。
例えば、髪型が乱れていると、どれだけ優れた内容を話しても、印象がよくありません。
定期的に美容院に行たり、ヘアセットを勉強して常にベストな状態を保つ努力をしています。
自分にあった化粧が上手い
優秀な人は、自分に合った化粧をしています。
自分に合った化粧をすることで、見た目の魅力を最大限に引き出し、周囲に好印象を与えます。
例えば、顔タイプ診断を活用して、自分の顔の特徴に合ったメイク方法を見つけたり、美容室や化粧品売り場でアドバイスを受けることで、常に自分に合った最新のメイク方法を学んでいます。
自分にあった化粧をすることは、優秀な人の特徴の一つです。
スーツにシワや汚れがない
優秀な人は、スーツにシワや汚れがないです。
シワや汚れのないスーツを着ると、清潔感が保たれて他の人からの信頼を得やすくなります。
たとえば、重要なプレゼンや会議の場では、見た目が整っていることで、話す内容に対する信頼感も高まります。
スーツの手入れには、アイロンがけやクリーニングを欠かさず行うことが大切です。
靴を磨いていて綺麗
優秀な人は、靴を磨いて綺麗に保つことで、細部にまで気を配っています。
綺麗な靴を履いていると、整った印象を与え、相手に対しても良い印象を持たれやすくなります。
髪型やスーツには気を配っていたにも関わらず、靴が汚れているだけでせっかくの努力が台無しになることもあります。
優秀な人は、細かい部分にも注意を払っています。
毎日の習慣として、帰宅後に靴を磨くことで、常に綺麗な状態を保つことができます。
体型にあった着こなしをしている
優秀な人は、自分に似合うスタイルやサイズを理解し、適切に選んでいます。
体型に合っていないダボダボな服を着ている人は、仕事ができなそうな印象を与えます。
ジャストフィットのスーツを着ることで、見た目もスッキリとし、相手に対しても誠実で信頼できる印象を与えます。
服選びには時間と労力が必要ですが、投資する価値があります。
オーダメイドでスーツを作るのもおすすめです。
優秀な人だとすぐわかる普段の行動
優秀な人を見分ける普段の行動を紹介します。
- 反対意見に寛容
- 突発的な問題が発生したときの対応が柔軟
- 自己管理ができている
詳しく見ていきましょう。
反対意見に寛容
優秀な人は、反対意見に対して寛容であることが多いです。
これは、異なる視点からの意見を尊重し、自分の成長につなげる姿勢を持っているからです。
例えば、会議やディスカッションの場で、自分とは異なる意見が出たときに、感情的にならず冷静に受け止めることができます。
優秀な人は反対意見を受け入れて、折り合いをつけるのが上手いです。
突発的な問題が発生したときの対応が柔軟
優秀な人は、突発的な問題が発生した際に柔軟に対応することが得意です。
予期せぬトラブルが発生しても、冷静に状況を分析し、最適な解決策を見つけ出すことができます。
例えば、プロジェクトの進行中に予期せぬトラブルが発生した場合でも、慌てずに代替案を考え、迅速に対応します。
優秀な人は、柔軟な対応力を持つことで、突発的な問題にも適切に対処でき、最終的にはプロジェクト全体の成功につなげることができます。
自己管理ができている
優秀な人は、自己管理が上手いです。
自己管理とは、時間管理や健康管理、ストレス管理など、自分自身を適切にコントロールする能力のことです。
例えば、適度な運動やバランスの取れた食事を心がけることで、仕事でも常にベストなパフォーマンスを発揮することができます。
優秀な人は、自己管理ができて、仕事だけでなくプライベートでも充実した生活を送っています。
優秀な人だとすぐわかる口癖
優秀で仕事ができる人の口癖を紹介します。
明日からあなたも使っていきましょう。
- 結論から話すと〜
- ◯分時間をください
- ありがとうございます
詳しく見ていきましょう。
結論から話すと〜
優秀な人の話し方には、結論を最初に述べる「結論ファースト」があります。
「結論ファースト」により、相手に何を伝えたいのかを最初に明確にし、会話が効率的に進みます。
例えば、会議でプレゼンテーションを行う際、「結論から話すと、このプロジェクトは予算内で完了します」と言えば、聞き手は最初から重要なポイントを理解できます。
結論ファーストの話し方は、相手が情報を的確に把握できる効果があります。
◯分時間をください
優秀な人は、上司に質問する際に「◯分時間をください」と具体的な時間を指定します。
なぜなら、時間を指定することで、その場で時間をとってもらいやすいからです。
例えば、「お話をする時間をください」だけだと忙しい上司の場合、後にしてくれとなりますが、「5分だけお話する時間をください」と言うことで、上司は5分だけならと時間をとってくれます。
質問したいときは、短い時間を指定して聞いてみましょう。
ありがとうございます
優秀な人は、感謝の気持ちを伝えるのが上手いです。
「ありがとうございます」という言葉をもらって嫌な人はいません。
周囲の人に何か手伝ってもらったり、質問に回答してもらった際は、やってもらって当たり前と思わずに毎回感謝の気持ちを伝えましょう。
感謝の気持ちは、職場の雰囲気も良くしますよ。
「ありがとうございます」を習慣にすることで、自分自身もポジティブな気持ちになり、仕事への取り組み方にも良い影響を与えるでしょう
優秀な人が身につけているスキル
優秀な人が身につけているスキルを紹介します。
どれも仕事を効率的に進める上で必要なスキルです。
- タイムマネジメントスキル
- 問題解決能力
- コミュニケーション能力
- タスク管理能力
- 自責思考
詳しく見ていきましょう。
タイムマネジメントスキル
タイムマネジメントスキルは、時間を効率的に使うためのスキルです。
優先順位をつけ、限られた時間内で最も重要なタスクを効果的に進めることが求められます。
例えば、重要な仕事を午前中に集中して行うことで、頭が冴えている時間を最大限に活用することができます。
また、余裕を持ったスケジューリングを心がけ、突発的な事態にも柔軟に対応できるようにします
タイムマネジメントスキルを持つことで、業務の効率が上がり、仕事全体のパフォーマンスが向上します。
問題解決能力
問題解決能力は、予期せぬトラブルや課題に対処するためのスキルです。
迅速かつ効果的に問題を解決する能力は、優秀な人の特徴の一つです。
例えば、仕事の途中で予期せぬトラブルが発生した場合でも、冷静に状況を分析し、最適な解決策を見つけ出すことができます。
問題解決のためには、まず問題の本質を理解し、それを分解して対処することが重要です。
コミュニケーション能力
コミュニケーション能力が高い人は、相手とスムーズに話ができて、信頼を得ることが得意です。
コミュニケーション能力が高い人は「傾聴力」を持っていて、相手の話を最後まで聞いて、適切なタイミングでうなずいたり質問したりすることで、相手に「自分の話に興味を持ってくれている」と印象を与えるのが上手いです。
また、話の内容を分かりやすくすることも上手く、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように（5W1H）を意識して話すと、相手に伝わりやすくなります。
コミュニケーションが上手い人は、相手の話をよく聞き、自分の意見も分かりやすく伝えることができます。
タスク管理能力
タスク管理能力があると、仕事を効率的に進めることができます。
タスク管理が上手な人は、自分のやるべきことをToDoリストやタスク管理ツールを使って、明確にし、何を優先すべきかが一目でわかるようにします。
さらに、タスクを具体的にすることも重要です。
例えば、「レポートを作成する」という大きなタスクを、「骨子を作る」「表紙を書く」「各章を書く」といった小さなタスクに分けることで取り組みやすくなり、達成感も感じやすくなります。
タスク管理能力があると仕事の進行状況をすぐに把握できます。
自責思考
自責思考は、問題や課題が起きたときに、自分の行動や考え方に原因を求める考え方です。
自責思考を持つ人は、仕事がうまくいかなかったとき、その原因を他の人や環境のせいにせず、自分が何を改善できるかを考えます。
これによって、次に同じような問題が起きたときに、より良い結果を出すための方法を見つけることができます。
また、自責思考は自己成長につながります。自分の行動を振り返り、何が良くなかったのかを分析することで、次の行動に生かすことができます。
例えば、プレゼンテーションがうまくいかなかった場合、スライドの作り方や話し方を見直すことで、次のプレゼンをより効果的に行うことができます。
自責思考で、問題が発生したときに自分に原因を見つけることで、自己改善につながります。
優秀な人になるための方法
優秀な人になるための方法を紹介します。
今回、紹介する内容を実践していきましょう。
- 目標を立てる
- いろいろなことに挑戦して経験をつむ
- 本を読む
- 研修やセミナーに参加する
- メンターやコーチを見つける
詳しく見ていきましょう。
目標を立てる
優秀な人になるためには、目標を立てましょう。
目標を立てる際は、「SMARTの法則」を使うことで、達成への道筋が明確になります。
- 具体的（Specific）
- 測定可能（Measurable）
- 達成可能（Achievable）
- 関連性のある（Relevant）
- 期限を明確に（Time-bound）
例えば、「3ヶ月以内にExcelのVBAスキルを習得する」といった具体的な目標を設定することで、進捗を把握しやすくなります。
目標を立てることで、日々の行動が明確になり、成果を上げやすくなります。
いろいろなことに挑戦して経験をつむ
優秀な人になるためには、さまざまなことに挑戦し、経験を積むことが大切です。
いろいろなことに挑戦することで、幅広い視野と新しいスキルを身につけられます。
たとえば、部門を超えたプロジェクトに参加することで、他の部門の業務内容や課題に対する理解が深まり、全体的な業務の効率を向上させることができます
さらに、異なる環境での経験は柔軟性を高め、適応力やコミュニケーション能力が向上します。
さまざまなことに挑戦して経験を積むことで、優秀な人になるためのスキルや知識を身につけることができます。
本を読む
優秀な人になるためは、本を読みましょう。
読書を通じて、新しい知識を得ることで、いろいろな状況に対応する力が養われたり、新しい視点やアイデアを得ることができます。
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研修やセミナーに参加する
優秀な人になるためは、研修やセミナーに参加して新しい知識を得たり、スキルを磨きましょう。
専門家から直接学ぶことで、最新の情報や技術を取り入れることができます。
たとえば、マネジメントに関するセミナーに参加することで、効果的なリーダーシップの方法やチームのまとめ方を学ぶことができます
コミュトレでは、仕事を進める上で起こりうるさまざまな問題を想定したトレーニングができるため、ただ学んで知識を身につけるだけでなく、実際のシチュエーションで学んだスキルを仕事に活かせるようになります！
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メンターやコーチを見つける
メンターやコーチを見つけると、自己成長に大きくつながります。
経験豊富なメンターやコーチからアドバイスを受けることで、自分の目標達成をサポートしてもらえます。
例えば、キャリアの方向性に悩んでいるときや、新しいスキルを習得したいときに、メンターやコーチの指導を受けることで、効率的に学ぶことができます。
信頼できるメンターやコーチを見つけ、そのアドバイスを活用することで、成長のスピードが格段に上がります。
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まとめ：優秀は人は普段の言動や見た目ですぐわかる！
今回の記事では、優秀な人に共通する言動や見た目の特徴などを解説しました。
今回、紹介した内容を明日から一つでいいので真似していくことで、あなたも優秀な人になれますよ。
最後にこの記事の内容をまとめます。
- 優秀な人は仕事を効率的に進める手法をたくさん理解している
- 優秀な人は髪型や服装に清潔感がある
- 優秀な人の行動を真似する
もし「今の会社にずっといたいとは思わないが転職は不安」「自分のキャリアはこのままでいいのか不安」って方は転職エージェントに相談してみましょう。
転職エージェントの相談は無料で、相談したからといって必ず転職しなければならないわけではないため、利用するリスクはゼロです。
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退職代行サービスについてもっと詳しく知りたい方は以下の記事も参考にしてください。
最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。
