「職場が人手不足すぎて仕事がきつい・・・」
「人手不足の職場を退職することは無責任？」
「円満に退職する方法が知りたい」
このような悩みを解決する記事です。
責任感の強いあなたは人手不足の職場を退職する行為が無責任だと感じており、中々退職に踏み出せていないのではないでしょうか。
とはいえ、人手不足の職場にずっと残っていてもあなたの仕事は楽にならないですし、同僚が先に退職して更に辞めづらくなってしまいます。
安心してください！この記事を読めば人手不足の職場を円満に退職できる方法が理解できますよ。
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職場が人手不足になる原因
職場が人手不足になる原因をまとめました。
- 給与が低い・昇給が見込めない
- 残業時間が多すぎる
- 職場の雰囲気がよくない
- 人材を育てる環境が整っていない
- 新しい人材の確保が追いついていない
詳しく見ていきましょう。
給与が低い・昇給が見込めない
職場が人手不足になる原因は、低い給与水準にあります。
なぜなら、給与が労働の対価に見合わない場合、適切な報酬を受けていないと感じて仕事への意欲が低下し、競合他社や他業種が高い給与を提供する場合、より良い条件を求めて転職を選ぶからです。
dodaが20歳から65歳まで約63万人の年収データを調査した結果によると、中央値と平均値は以下となっております。
もし、あなたの年収が中央値を下回っている場合は、転職を検討した方がいいでしょう。
低い給与の企業は人材の確保・維持が困難です。
残業時間が多すぎる
職場における人手不足は、残業時間が多すぎることも原因となっています。
その理由は、長時間労働により精神や肉体へ健康問題を引き起こしたり、ワークライフバランスの両立が難しくなってしまうからです。
dodaがビジネスパーソン15,000人へ調査した結果によると、残業が多いTOP3は、1位が30代×クリエイティブの30.9時間、2位が30代×建築／土木系エンジニアの30.0時間、3位は50代×建築／土木系エンジニアの28.5時間となっています。
あなたの残業時間が平均より多い場合は、転職することにより、ワークライフバランスの両立も実現できますよ。
労働時間の適切な管理や業務の効率化を行わない企業は、人が離れていきます。
職場の雰囲気がよくない
職場が人手不足になるのは、雰囲気が悪いことも原因となります。
なぜなら雰囲気の悪い職場では、やる気がなくなってしまい、仕事が余計キツく感じてしまったり頑張ろうという気持ちが保てなくなったりするからです。
職場の雰囲気が悪くなる原因は、以下のようなことが考えられます。あなたの職場は当てはまっていないでしょうか。
- 愚痴や陰口が多い
- 社員同士のコミュニケーションが少ない
- 目標設定のハードルが高い
古い企業文化やコミュニケーションの改善を行わない企業は、人が離れていきます。
人材を育てる環境が整っていない
職場の人手不足は、従業員のスキル向上やキャリア成長を支援する環境が整っていないことが原因となります。
その理由は、明確なキャリアパスや昇進の機会がない環境では、モチベーションが低下し、他に成長機会を求める動機となるからです。
人が育ちにくい職場の特徴は、以下のようなことが考えられます。あなたの職場は当てはまっていないでしょうか。
- 挨拶・会話が少ない
- 自分の意見が言えない
- メンバーがお互いに無関心
- 助け合う文化がない
- ノウハウの共有機会がない
人材育成に対する投資を行わない企業は、従業員の満足度が低下し、人が離れていきます。
新しい人材の確保が追いついていない
職場の人手不足は、新しい人材の確保が追いついていないことで起こります。
なぜなら、効果的な採用戦略や魅力的な雇用条件を提供していない企業は、新しい人材を採用することができないからです。
人手不足に対する企業の動向調査によると、正社員が不足している企業の割合は52.1％とどの企業も人の確保に苦戦していることがわかります。
企業は新しい人材の確保に苦労しており、そのため職場の人手不足を引き起こす一因となっています。
人手不足の職場が無責任と退職を引き止める理由
人手不足の職場が退職を引き止める理由をまとめました。
- 辞められると仕事が回らないから
- 部下が退職すると上司の評価に関わるから
- 他の社員への影響を考えているから
詳しく見ていきましょう。
辞められると仕事が回らないから
人手不足の職場が退職を引き止める理由は、従業員が辞めることで仕事が回らなくなる恐れがあるからです。
たとえば、長年在籍しており、専門知識やスキルを持つ従業員が退職することで、職場からその知識や経験が失われ業務に大きな穴が生じてしまいます。
ただ、人員の補充は会社が考えるべきことなので、あなたの意思を貫いても問題ありません。
突然辞めれば会社や同僚に迷惑を掛けますが、数ヶ月前に申し出ることで、会社は退職までの期間に新たな人員の採用や異動などの準備期間があるはずです。
人手不足の職場が退職を引き止めようとする行動は、業務がスムーズに進まなくなることへの懸念から生じます。
部下が退職すると上司の評価に関わるから
人手不足の職場で退職を引き止める理由は、部下の退職が上司の評価に影響するからです。
部下の離職率が高いと、会社から管理する能力が不足していると評価されるため、退職を引き止めてきます。
優秀な管理職であれば、普段から部下の育成やモチベーションアップなどに取り組んで、人手不足の状態になっていないはずです。
上司が頼りない、尊敬できないと言った場合は、今後も人手不足の状況は継続するでしょう。
退職を引き止めてくるのは、上司が自分の評価を気にしているからです。
他の社員への影響を考えているから
人手不足の職場が退職を引き止める理由は、退職が他の社員に与える影響を考慮しているためです。
一人が退職することにより、他の従業員も連鎖的に退職する退職連鎖が発生してしまう可能性があります。
従業員が次々に辞めてしまうと、企業の運用にも多大な影響が及び、経営に大きなダメージを与えてしまいます。
しかし、退職連鎖が起こるときには、職場に何らかの問題を抱えていると考えるほうが自然なため、あなたが気にする必要はありません。
一人が退職することにより、残る社員への士気に影響を与えることを懸念して退職を引き止めようとしてきます。
人手不足の職場を退職しても無責任ではない理由
人手不足の職場を退職しても無責任ではない理由をまとめました。
- 退職は労働者の自由だから
- 人手不足の状況を放置している職場にも問題があるから
- 今の職場に残ってもあなたの人生の責任はとってくれないから
詳しく見ていきましょう。
退職は労働者の自由だから
人手不足の職場を退職することは無責任ではなく、労働者の基本的な権利です。
労働者は少なくとも２週間前までに退職の申し出をすれば、法律上はいつでも辞めることができます。
ただ、会社の就業規則に「退職希望日の1～3カ月前まで」などと定められている場合はそれに従って 退職の申し出をする必要があるため、気をつけてください。
- 社内承認を得る期間(1〜2週間)
- 業務の引き継ぎ期間(1〜2週間)
- 有給休暇の消化期間
退職は権利ですが、円満退社につなげるためには、就業規則で定められた期限を守りましょう。
人手不足の状況を放置している職場にも問題があるから
人手不足の職場を退職する行為は無責任ではなく、長期間にわたる問題を放置する職場側に責任があります。
人材確保は企業側の責任で、現状の課題を解決しないまま、人材を新規雇用しても、すぐに離職してしまう可能性が高いです。
あなたの職場は、人手不足を解消するためのに以下のような対策を打っているでしょうか。
- 働き方改革(フレックスタイムやテレワークの導入)
- 福利厚生の見直し
- 教育・人事制度の見直し
- ITツールを用いて業務の効率化
- 採用方法の見直し
人手不足なのに職場が効果的な対策を実施していない場合は、今後も人手不足の状態が継続することでしょう。
今の職場に残ってもあなたの人生の責任はとってくれないから
人手不足の職場を退職することは無責任ではなく、個人の長期的な幸福とキャリアの自己責任を優先する決断です。
日本社会を支えてきた終身雇用制度は崩壊しつつあり、キャリアの選択は自己責任の時代に入っています。
職場があなたのキャリアや人生に対する責任を負うことはなく、個人が主体的かつ継続的にキャリア選択や能力開発を行っていくことが重要となってきます。
2023年の転職希望者数は過去最多で初めて1000万人を超えています。
| 2021年 | 2022年 | 2023年 | |
| 転職希望者数 | 890万人 | 957万人 | 1035万人 |
| 転職者数 | 262万人 | 313万人 | 325万人 |
企業が個人のキャリアを保証できなくなった今、自ら主体的に選び、学んでキャリア形成に積極的に取り組んでいくことが非常に重要になっています。
人手不足の職場で働き続けるデメリット
人手不足の職場で働き続けるデメリットをまとめました。
- 残業時間が増えてワークライフバランスが維持できない
- 周囲の人が先に辞めてより辞めづらい環境になる
- キャリア成長しない
詳しく見ていきましょう。
残業時間が増えてワークライフバランスが維持できない
人手不足の職場では、一人が担当する業務量が増えてしまい、その結果残業時間も増えて疲労が蓄積し、仕事の質や効率が低下します。
なぜなら、人手が不足している職場では、残された従業員が複数の役割を兼任する必要があるからです。
ここ数年明らかな人手不足で、一人あたりの業務量が非常に多くなっており、効率化も出来ていません。
加えて社内全体として非効率な仕事、無駄な仕事な非常に多いです。
挙句には、仕事を効率化をする為の資料や会議に力を入れ出して、余計に仕事が増え、本来の目的である業務の効率化は一切果たされないという本末転倒も甚だしい状況です。
引用元：yahoo知恵袋
人手不足の職場では残業時間が増えて、仕事と私生活のバランスを取ることが難しくなります。
周囲の人が先に辞めてより辞めづらい環境になる
人手不足の職場では、誰かが退職することで残された人に対する責任とプレッシャーが増大し、結果的に辞めにくい状況が生まれます。
他の従業員が辞めることによって、残った従業員は業務を引き継ぎ、負担が増加するため、自分も辞めたいと感じながら職場に留まることになります。
自分はまだ入社2年目なのですが、先輩2人が辞めて、その2人の仕事を引き継ぎました。
正直毎日なにかに焦って、間に合わなくて限界です。
それで次のこと次のこと考えて焦ってたら上司や上の人に話しかけられたときにうまく返せず、態度が悪いなどと言われ、怒られてその繰り返しです。
辞めようと思ってるのですが、人手不足すぎてなかなか言い出せません。
最近先輩が辞めたばかりですし。。
なんといって切り出すのがいいのでしょうか？
引用元：yahoo知恵袋
人手不足の職場は人が定着しないため、先輩や後輩が先に辞めることで余計辞めづらい環境になってしまいます。
キャリア成長しない
人手不足の職場では、日々の業務に追われることが多く、新しいスキルを学ぶ機会が制限され、キャリアの成長が停滞することがあります。
なぜなら、業務過多により上司に相談できる時間を確保できなかったり、定常業務に集中しなければならず、研修への参加や新しい技術の習得など、自己成長に必要な時間を確保することが困難になるためです。
新しい仕事を教わる時間をつくってくれません。
私は成長意欲が旺盛なので新しい仕事をどんどん覚えたいのですが、業務が忙しいなどと言って教えてもらえません。
引用元：yahoo知恵袋
人手不足の職場では日々の業務を対応することに手一杯で、スキルアップや成長の機会が少なくなります。
人手不足の職場を円満に退職する方法
人手不足の職場を円満に退職する方法をまとめました。
- 周囲の反応を気にしない
- 早めに退職の意思を伝える
- 直属の上司に口頭ではっきりと退職をすることを伝える
- 繁忙期を狙った退職は避ける
- 引き継ぎをしっかりと行う
詳しく見ていきましょう。
周囲の反応を気にしない
人手不足の職場を円満に退職するためには、周りの反応に左右されず、自分の人生を最優先に考えることが重要です。
人手不足の状況では、残る従業員に負担が増えることから、同僚から「今辞めたら困る」という声に押され退職をためらってしまうことが多いです。
責任感のある人ほど退職に罪悪感を感じるかもしれませんが、退職意思を早めに伝えて、引き継ぎを丁寧に行うなど、残った人への影響を最小限に抑えるための取り組みを行いましょう。
人手不足の職場からの退職を考える際には、周りの反応に流されることなく、自分の人生を優先することが、最終的には自身にとっても職場にとっても最善の選択となります。
早めに退職の意思を伝える
人手不足の職場を円満に退職するためには、退職の意思を早めに伝え、十分な引継ぎ期間を設けましょう。
退職意思を早めに伝えることで、会社は後任者の採用や教育に必要な時間を確保しやすくなり、業務の円滑な移行が可能になるため、職場全体の混乱を最小限に抑えることができます。
今の会社に退職意思を伝えるタイミングは、就業規則に従うべきですが、遅くとも退職1ヶ月前を目安にしましょう。
- 社内承認を得る期間(1〜2週間)
- 業務の引き継ぎ期間(1〜2週間)
- 有給休暇の消化期間
人手不足の職場で退職を考えている場合には、可能な限り早く退職の意向を伝えましょう。
直属の上司に口頭ではっきりと退職をすることを伝える
退職したい旨を直属の上司に口頭ではっきりと伝えましょう。
その際に「退職の意思が強い」「引き留めに応じるスキがない」と相手に思わせることが重要です。
引き留められることは事前に想定しておき、「引き留めていただけるのはありがたいが、退職の意思は変わらない」とはっきり伝え続けてください。
- 長く興味を持っていた〇〇業界へ転職することを目指しています
- 現在の仕事は充実していますが、未来を見据え新たな分野での挑戦を求めています
- これまでのキャリアを生かし、さらに大規模なプロジェクトで自身の能力を試したいと考えています
- 学生時代からの夢であった海外留学を、ついに実現する決意を固めました
- 専門的な資格を取得するために学び直し、そのための時間を作りたいと思っています
上司は経験も豊富ですし、さまざまな引き留め策を講じてくる場合もありますが、何を言われても揺るがない姿勢をみせることが重要です。
繁忙期を狙った退職は避ける
繁忙期や担当しているプロジェクトの進行中に退職日を設定するのは、避けるべきです。
繁忙期に上司へ退職を切り出すと、忙しいからと取りあってもらえない可能性があります。
よって、上司の都合がつきやすく、気持ちに余裕がある閑散期やプロジェクト終了直後のタイミングを選んで退職を伝えるのが好ましいです。
- プロジェクト終了直後
- 年度末
- 閑散期
繁忙期に退社することは可能ですが、出来るだけ周りへ迷惑かけないタイミングを狙って退職しましょう。
引き継ぎをしっかりと行う
人手不足の職場を円満に退職するためには、後任者への引き継ぎを入念に行うことが重要です。
しっかりと引き継ぎすることにより、後任者がスムーズに業務を開始できるようになるため、引き継ぎの質が職場のパフォーマンスを左右します。
引き継ぎには最低でも1カ月間の期間が必要となるため、職場に退職の意思を伝えたら、すぐに開始し、計画的に進めていくことが大切です。
- 担当業務の手順書作成
- 後任者に必要な情報の伝達
- 取引先への挨拶回り
引き継ぎを丁寧に行うことで、会社に残る方の負荷が少しは軽減されます。
人手不足の職場から転職したい際に利用すべき転職エージェント
転職先の職場を効率的に探すためには、転職エージェントの利用がおすすめです。
なぜなら転職エージェントを利用することにより以下のようなメリットがあるからです。
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- 業界事情・企業情報を教えてもらえる
- 面接のフィールドバックをしてもらえる
- 履歴書のブラッシュアップをしてくれる
- 企業との条件交渉をしてくれる
- スケジュール管理をしてくれる
転職エージェントによって、強みや取り扱っている求人の種類が異なるため、あなたにふさわしい転職エージェントを選び、希望通りの転職を実現させましましょう。
詳しく見ていきましょう。
dodaエージェント
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dodaエージェントは、リクルートエージェントに次ぐ業界2位の求人数を保有する転職エージェントです。
dodaの大きな特徴として、転職エージェントと転職サイト両方の機能が合わさっています。
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ハタラクティブ
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| 対応地域 | 全国 |
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ハタラクティブ は、20代のフリーターや第二新卒に特化した転職エージェントです。
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JACリクルートメント
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まとめ：人手不足が改善しなければ退職は最善の選択！
今回の記事では、退職が無責任ではない理由や人手不足の状況から抜け出す方法などを解説しました。
最後にこの記事の内容をまとめます。
- 会社は色々な理由で退職を引き止めてくるが自分の意志を貫く
- 人手不足の職場を退職しても無責任ではない
- 人手不足の職場に残り続けることによるデメリットも存在する
- 残る人の負担を出来るだけ軽減してから退職する
- 転職エージェントを利用して効率的に転職を進める
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最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。
